E-İmza Kullanım Alanları: Nerelerde İşinize Yarar?

Kısa cevap: E-imza; e-Devlet işlemleri, sözleşmeler, şahıs işletmelerinin e-Fatura/e-Defter süreçleri, avukatların UYAP işlemleri, kamu ihaleleri ve pek çok kurum başvurusunda ıslak imzanın yerine kullanılır. Resmî şekle tabi işlemler ve teminat sözleşmeleri ise kanunen e-imza ile yapılamaz.

1. e-Devlet ve kamu işlemleri

e-Devlet Kapısı'na e-imza ile güvenli giriş yapabilir, birçok başvuruyu elektronik olarak imzalayabilirsiniz. Şifreyle girişe göre daha güçlü bir kimlik doğrulaması sağlar.

2. Sözleşmeler ve ticari belgeler

Satış, hizmet, bayilik ve gizlilik sözleşmeleri; teklifler ve protokoller e-imza ile uzaktan imzalanabilir. 6100 sayılı Hukuk Muhakemeleri Kanunu'nun 205. maddesi uyarınca usulüne uygun güvenli elektronik imzayla oluşturulan elektronik veriler senet hükmündedir; yani mahkemede güçlü delildir.

3. e-Fatura, e-Arşiv ve e-Defter

Gerçek kişi (şahıs) mükellefler, e-dönüşüm süreçlerinde e-imza kullanabilir. Tüzel kişiler için bu işlemler genellikle mali mühür ile yapılır. Muhasebe ofislerinin bu süreçteki rolünü Muhasebeciler için E-İmza ve KEP yazımızda anlattık.

4. Hukuk ve yargı: UYAP

Avukatlar UYAP Avukat Portalı'na e-imza (veya mobil imza) ile giriş yapar; dilekçe ve belgeleri elektronik olarak imzalayıp gönderir. Ayrıntılar: Avukatlar İçin E-İmza ve UYAP.

5. Kamu ihaleleri ve kurum başvuruları

Elektronik ihale süreçleri ve pek çok kamu kurumunun çevrimiçi başvuru sistemleri, başvuru sahibinin kimliğini doğrulamak için e-imza ister.

6. Şirket işlemleri

Şirket yetkilileri; ticaret sicili işlemleri, banka talimatları ve kurum içi onaylar gibi süreçlerde e-imza kullanabilir. Kurum adına otomatik belge imzalamak için ise kişiye değil kuruma ait e-mühür daha uygundur. Çok sayıda belgeyi tek seferde imzalamak isteyen kurumlar için toplu imzalama çözümleri sunuyoruz.

7. KEP ile resmî yazışma

İmzaladığınız belgeyi delil niteliğinde göndermek için KEP kullanılır. Farkı merak ediyorsanız: E-İmza ile KEP Arasındaki Fark.

E-imza nerelerde kullanılamaz?

5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu'nun 5/2. maddesine göre:

• Kanunların resmî şekle veya özel bir merasime tabi tuttuğu hukuki işlemler (ör. noterde düzenleme şeklinde yapılması gereken işlemler) ve
• Teminat sözleşmeleri

güvenli elektronik imza ile gerçekleştirilemez. Bu işlemler için ıslak imza ve ilgili resmî prosedür gerekir.

E-imza kullanmanın avantajları nelerdir?

• Zaman: Belgeyi basmak, imzalamak, taramak ve göndermek yerine birkaç saniyede imza.
• Maliyet: Kâğıt, kargo ve arşiv masrafı azalır.
• Güvenlik: İmzalayan kesin olarak belirlenir; belge değiştirilirse imza geçersiz görünür.
• Hukuki güç: Islak imza ile aynı sonuç, senet hükmünde delil.

Sakarya'da e-imzanızı nasıl alırsınız?

E-imzanızı Erenler'deki şubemizden aynı gün, yaklaşık 15 dakikada alabilir ya da kargo ile adresinize gönderilmesini isteyebilirsiniz. Paketler ve fiyatlar için fiyatlandırma sayfamıza, başvuru için iletişim sayfamıza bakın.

Not: Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır ve hukuki görüş yerine geçmez. Mevzuat değişebileceğinden, kendi durumunuz için avukatınıza veya mali müşavirinize danışın.