E-İmza ile KEP Arasındaki Fark Nedir?

Kısa cevap: E-imza bir belgeyi kimin imzaladığını kanıtlar; KEP ise bir belgenin kime, ne zaman gönderildiğini ve teslim edildiğini kanıtlar. E-imza ıslak imzanın, KEP ise noter veya taahhütlü mektubun dijital karşılığıdır. İkisi birbirinin alternatifi değil, tamamlayıcısıdır.

E-imza ile KEP arasındaki temel farklar neler?

E-imza ne zaman yeterli?

• Bir sözleşmeyi dijital olarak imzalayıp e-posta veya platform üzerinden paylaşacaksanız,
• e-Devlet'e giriş yapacak ya da bir başvuruyu imzalayacaksanız,
• Şahıs şirketi olarak e-Fatura/e-Defter işlemlerinizi yürütecekseniz

e-imza tek başına işinizi görür. Ayrıntılar: E-İmza Nedir, Nasıl Alınır?

KEP ne zaman gerekir?

• Bir tedarikçiye sözleşmeyi feshettiğinizi bildirmek,
• Borçluyu temerrüde düşürmek için ihtar göndermek,
• Resmî bir yazışmanın karşı tarafa ulaştığını ispatlamak

gibi durumlarda gönderimin kendisini kanıtlamanız gerekir. İşte burada KEP devreye girer. Ayrıntılar: KEP Nedir, Kimler Almak Zorunda?

E-imza ve KEP birlikte nasıl kullanılır?

En güçlü senaryo ikisini birlikte kullanmaktır:

1. Belgeyi e-imza ile imzalarsınız → imzanın size ait olduğu kanıtlanır.
2. İmzalı belgeyi KEP ile gönderirsiniz → teslim edildiği ve zamanı kanıtlanır.

Belgenin ne zaman oluşturulduğunu da ispatlamak istiyorsanız zaman damgası ekleyebilirsiniz. Kurumlar ise kişiye değil kuruma ait e-mühür kullanabilir.

Hangisini almalıyım?

• Serbest meslek sahibi veya bireysel kullanıcıysanız: Önce e-imza.
• Şirketseniz: Hem e-imza (yetkililer için) hem KEP (kurum adına).
• Hukuk ve muhasebe ofisiyseniz: Her ikisi; ayrıntılar avukatlar ve muhasebeciler için hazırladığımız yazılarda.

Şirketinizin KEP yükümlülüğünü mevzuat dayanağıyla değerlendirmek isterseniz Şirketler İçin KEP Zorunluluğu rehberimiz TTK m.18/3 ve UETS farkını madde madde açıklıyor.

Sakarya'da iki hizmeti de Erenler'deki şubemizden alabilirsiniz; e-imza aynı gün yaklaşık 15 dakikada teslim edilir, KEP hesabı aynı gün aktifleşir. Fiyatlar · İletişim