Yapı Denetim Firmaları İçin E-İmza ve KEP (Sakarya)

Kısa cevap: Yapı denetim firmaları e-imzayı en çok YDS'de hakediş onayı için alıyor. E-imza kişiye özel olduğundan onay verecek her kişinin kendi nitelikli e-imzası olmalı, firmanın belgeli yazışmaları için de KEP adresi kullanılabilir. Sakarya'da ekibinizin e-imzasını aynı gün, Erenler Meydan54 AVM'deki şubemizden yaklaşık 15 dakikada teslim ediyoruz. Otopark derdi yok; sertifikanız hazırlanırken çayınızı bizim ofiste için.

Yapı denetim firmaları e-imzayı ne için kullanır?

Yapı denetim süreçleri büyük ölçüde Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı'nın elektronik sistemleri üzerinden yürüyor. Bize e-imza almaya gelen yapı denetim firmalarının en sık sebebi, Yapı Denetim Sistemi'ndeki (YDS) hakediş onaylarıdır. Firmalardaki denetçiler, kontrol elemanları ve yetkililer bunun yanında sistemdeki diğer işlemler ve elektronik belge onayları için de nitelikli e-imzaya ihtiyaç duyabilir. E-imzanın dayanağı olan 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu (m.5), güvenli elektronik imzaya elle atılan imzayla aynı hukuki sonucu tanır.

Hangi işlemde kimin e-imzası gerektiği Bakanlığın düzenlemelerine göre değişebilir. Güncel gereklilikleri Bakanlığın Yapı Denetim Sistemi (YDS) duyurularından takip edin.

Diğer kullanım alanları için: E-İmza Kullanım Alanları.

Her denetçinin ayrı e-imzası mı olmalı?

Evet. Nitelikli e-imza kişiye özeldir. Sertifika sahibinin kimliği doğrulanarak üretilir ve yalnızca onun tarafından kullanılabilir. Bu nedenle:

• Bir denetçinin e-imzası başka bir çalışan veya firma adına kullanılamaz.
• E-imzayla işlem yapan her çalışanın kendi sertifikası ve kendi PIN'i olmalıdır.
• İşten ayrılan bir çalışanın sertifikası firmada başkasına devredilemez.

Firma adına kurumsal belge imzalama ihtiyacınız varsa kişisel e-imza yerine e-mühür çözümüne bakın.

Ekibimiz için toplu e-imza alabilir miyiz?

Evet. Birden fazla denetçisi olan firmalar için e-imza tedarikini tek elden yürütüyoruz:

• Tek noktadan başvuru: Ekibinizin listesini birlikte çıkarırız, belgeleri tek seferde toplarız.
• Kişiye özel kimlik doğrulama: Her çalışanın kimliği ayrı doğrulanır; kimse başkası adına başvuramaz.
• Aynı gün teslim: Çalışanlarınız şubemize uğrayıp yaklaşık 15 dakikada teslim alır; gelemeyenlere kargo ile gönderim yapılır.
• Yenileme takibi: Sertifikaların bitiş tarihleri farklı olabilir. Hangisinin ne zaman dolacağını birlikte izleriz, kimse süresi dolmuş e-imzayla kalmaz.

Süre takibi için yenileme rehberimize bakın.

Yapı denetim firması KEP'i nerede kullanır?

KEP (Kayıtlı Elektronik Posta), gönderim ve teslim anı kayıt altına alınan, hukuken delil niteliği taşıyan e-postadır. Yapı denetim firmaları KEP'i şu yazışmalarda kullanabilir:

• Ticari ihtar ve bildirimler: Ticaret şirketi olarak kurulan firmalar, TTK m.18/3 kapsamındaki ihtar ve bildirimleri KEP ile yapabilir.
• Yapı sahibi ve müteahhitle yazışma: Sözleşme, fesih ve uyarı gibi ileride delil gerekebilecek bildirimler.
• Kurumlarla belgeli iletişim: Gönderildiğinin ve teslim alındığının ispatı gereken yazışmalar.

Ayrıntılar ve e-Tebligat (UETS) farkı için Şirketler İçin KEP Zorunluluğu yazımızı okuyun. Paketler için: KEP.

Hangi e-imza paketini seçmeli?

E-imzayı her gün kullanan denetçiler için 3 yıllık paket yıllık maliyeti en düşük seçenektir.

Karar veremediyseniz paket seçici dört soruda size uygun paketi gösterir. Tüm fiyatlar: Fiyatlandırma.

Neden bizden almalısınız?

Yapı denetim firmaları bize sık sık e-imza ve KEP için geliyor. Gelenlerin tekrar gelmesinin birkaç sebebi var:

• Park sorunu yok: Şubemiz Erenler'deki Meydan54 AVM'de. AVM otoparkı sayesinde şantiye dönüşü park yeri aramadan gelirsiniz.
• Çayınız bizden: E-imzanız yaklaşık 15 dakikada hazırlanır. Bu sürede ofisimizde oturup çayınızı için, işiniz bitince yola çıkın.
• Yaklaşık 15 yıllık deneyim: eimzakep, 2012'den bu yana Sakarya'da bilişim hizmeti veren UMAY TÜM BİLİŞİM'in markasıdır. Kurulumdan sürücü sorunlarına kadar karşılaşacağınız pek çok durumu daha önce çözdük.
• Yetkili satıcı: BTK lisanslı elektronik sertifika hizmet sağlayıcısı Ayyıldız'ın yetkili satıcısıyız.
• Satış sonrası destek: Kurulumda takılırsanız şubede, telefonda veya uzaktan bağlantıyla yardımcı oluyoruz. Sık görülen sorunlar için: E-İmza Kurulumu ve Sorun Giderme.

Sakarya'daki yapı denetim firmaları nasıl başvurur?

Adapazarı, Serdivan, Erenler başta olmak üzere Sakarya'nın tüm ilçelerindeki yapı denetim firmalarına hizmet veriyoruz.

1. Bize ulaşın: Kaç kişilik ekip için e-imza ve KEP gerektiğini söyleyin.
2. Belgeleri hazırlayın: Her çalışan için geçerli kimlik belgesi; firma adına işlemlerde yetki belgeleri.
3. Şubeye gelin: Meydan54 AVM'de kimlik doğrulaması yapılır, e-imza aynı gün teslim edilir.

Adres ve yol tarifi için iletişim sayfamıza bakın. Şube bilgilerimizi Sakarya'da E-İmza Nereden Alınır? yazımızda da bulabilirsiniz.

Not: Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır ve hukuki görüş yerine geçmez. Mevzuat değişebileceğinden, kendi durumunuz için avukatınıza veya mali müşavirinize danışın.