Sakarya E-İmza Rehberi: Nereden Alınır, Nasıl Başvurulur?

Kısa cevap: Sakarya'da e-imzanızı Erenler'deki Meydan54 AVM şubemizden alabilirsiniz. Başvuruyu telefonla başlatırsanız sertifikanız aynı gün hazırlanır ve şubede yaklaşık 15 dakikada teslim edilir. Şubeye gelemiyorsanız e-imzanızı kargo ile adresinize göndeririz. Fiyatlar KDV dahil 1 yıl 3.000 TL, 2 yıl 3.500 TL, 3 yıl 4.000 TL'dir; kart okuyucu, kurulum ve teknik destek bu fiyata dahildir.

Bu rehber, Sakarya'da e-imza almak isteyen bireyler ve şirketler için hazırlandı. Nereden alacağınızdan başvuruda hangi belgelerin gerektiğine, fiyatlardan kuruluma ve yenilemeye kadar süreci baştan sona anlatıyor. Sorunuz aşağıdaki başlıklardan birinde yoksa hafta içi 09:00 – 18:30 arasında 0850 777 11 45'ten bize sorabilirsiniz.

Sakarya'da e-imza nereden alınır?

Nitelikli elektronik imza (e-imza), yalnızca BTK tarafından yetkilendirilmiş Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcıları (ESHS) tarafından üretilebilir. Yetkili sağlayıcıların güncel listesini BTK'nın kendi sayfasından doğrulayabilirsiniz.

Biz, Ayyıldız Bilgi Güvenliği A.Ş.'nin yetkili satıcısıyız; sertifikanız BTK lisanslı bu ESHS tarafından üretilir, biz başvuru, teslim, kurulum ve destek tarafını yürütürüz.

Şube adresi: Erenler Mah. 1193 Nolu Sk. No:4/1-213, Meydan54 AVM B1 Blok K:2 D:84, Erenler 54200 Sakarya

Çalışma saatleri: Hafta içi 09:00 – 18:30 (cumartesi ve pazar kapalı)

Telefon: 0850 777 11 45 · 0264 777 11 45 · WhatsApp: aynı numara

E-posta: [email protected]

Harita ve tek tıkla yol tarifi için iletişim sayfamıza bakabilirsiniz. Meydan54 AVM'nin otoparkını kullanabilir, B1 Blok kat 2 daire 84'e doğrudan çıkabilirsiniz.

eimzakep, 2012'den bu yana Sakarya'da bilişim sektöründe faaliyet gösteren UMAY TÜM BİLİŞİM'in e-imza ve KEP markasıdır. Faturanız ve sözleşmeniz bu unvanla düzenlenir; kurumsal bilgilerimizin tamamını hakkımızda sayfamızda yayınlıyoruz.

Sakarya'da e-imza fiyatları 2026'da ne kadar?

Fiyatlarımız sitede açıkça yazılıdır ve KDV dahildir. Sonradan çıkan kart okuyucu, kurulum veya destek bedeli yoktur.

Her üç pakete de şunlar dahildir:

• Ayyıldız (BTK lisanslı ESHS) kaynaklı nitelikli elektronik sertifika
• Kart okuyucu cihazı (USB token)
• e-Devlet ve e-Fatura uyumu
• Ücretsiz kurulum
• Ücretsiz teknik destek

Hangi süreyi seçmelisiniz? Sertifikayı tek bir proje veya tek bir başvuru için kısa süreliğine alacaksanız 1 yıllık paket yeterlidir. e-Devlet, e-Fatura veya UYAP işlemlerini düzenli yapıyorsanız 3 yıllık paket hem yıllık maliyeti üçte birine indirir hem de yenileme takibini üç yıl erteler. Güncel liste için fiyatlandırma sayfamıza bakın.

Yurt dışı adresli başvurular için ayrı paketlerimiz var: 1 yıl 115 €, 2 yıl 135 €, 3 yıl 165 €. Sertifika yine BTK yetkili ESHS tarafından üretilir ve Türkiye'deki sistemlerde geçerlidir.

E-imza başvurusu için hangi belgeler gerekiyor?

Başvurunun bireysel mi kurumsal mı olduğuna göre değişir:

Önemli bir ayrıntı: nitelikli elektronik imza her zaman gerçek bir kişi adına üretilir. Şirket için alınan e-imza da şirketi temsile yetkili kişinin (müdür, yetkili ortak) adına düzenlenir; isteğe bağlı olarak sertifikaya şirket unvanı da eklenebilir. Şirketin kendisi adına imza atılması gereken işlemlerde (tipik olarak e-Fatura süreçlerinde) e-imza değil e-mühür kullanılır.

Kendi durumunuzda hangi belgenin gerektiğini birkaç dakikalık bir telefon görüşmesiyle netleştirebiliriz.

Sakarya'da e-imza başvurusu adım adım nasıl yapılır?

Doldurmanız gereken uzun bir çevrimiçi form yoktur. Süreç beş adımdır:

1. Bize ulaşın. Telefon veya WhatsApp ile yazın. İhtiyacınızı dinleyip 1, 2 veya 3 yıllık paketlerden hangisinin size uygun olduğunu birlikte belirleyelim.
2. Bilgilerinizi iletin. Kimlik ve iletişim bilgileriniz sertifikaya tanımlanacağı için doğru olması önemlidir.
3. Ödemeyi yapın. Faturanız bireysel ya da kurumsal olarak, siz nasıl isterseniz düzenlenir.
4. Kimlik doğrulaması. Mevzuat gereği sertifika sahibinin kimliği doğrulanır.
5. Teslim alın. Şubeden yaklaşık 15 dakikada teslim alın ya da kargo ile adresinize gönderelim.

Gelmeden önce telefonla haber verirseniz evrakınızı önceden hazırlarız; siz geldiğinizde yalnızca kimlik doğrulaması ve teslim adımı kalır. Kavramların tanımı ve genel başvuru bilgisi için E-İmza Nedir, Nasıl Alınır? yazımıza bakabilirsiniz.

Aynı gün teslim gerçekten mümkün mü?

Evet — ama şartı var: başvurunun mesai saatleri içinde tamamlanması gerekir. Hafta içi 09:00 – 18:30 arasında arayıp bilgileri ilettiğinizde sertifika aynı gün üretilir ve şubeden teslim alabilirsiniz. Şubedeki teslim adımı, evrak önceden hazırsa yaklaşık 15 dakika sürer.

Cuma günü öğleden sonra yapılan ve kargo istenen başvurularda kargo çıkışı ertesi iş gününe kalabilir; böyle bir durumda sizi bilgilendiririz. Kargonun kaç günde ulaşacağı taşıyıcı firmaya ve adresinize bağlı olduğu için biz bu konuda süre taahhüdü vermiyoruz.

Şubeye gelemiyorsam ne yapmalıyım?

Şubeye hiç gelmeniz gerekmez. Başvuruyu telefonla tamamlayıp e-imzanızı kargo ile adresinize gönderiyoruz. Karasu, Kocaali, Taraklı gibi uzak ilçelerdeki müşterilerimizin çoğu bu yolu tercih ediyor.

Kargo ile aldığınızda kurulum desteğiniz kaybolmaz: telefonla veya uzaktan bağlantıyla ekranınıza bağlanarak kurulumu birlikte yapıyoruz ve bunun için ayrıca ücret almıyoruz.

Sakarya'nın hangi ilçelerine hizmet veriyorsunuz?

Şubemiz Erenler'de, ilin merkezî konumunda. Sakarya'nın 16 ilçesinin tamamına hizmet veriyoruz. İlçenize özel bilgi ve iletişim için:

Adapazarı, Serdivan ve Arifiye'den şubemize kısa bir araç yolculuğu veya toplu taşıma ile ulaşabilirsiniz. Daha uzak ilçelerden gelmek istemiyorsanız kargo seçeneği her zaman açık. Tüm ilçeleri tek sayfada görmek için Sakarya e-imza sayfamıza bakabilirsiniz.

Sakarya'da kimler e-imza alıyor?

Şubemizden en sık e-imza alan gruplar:

• Avukatlar: UYAP üzerinden dava açma, dilekçe sunma ve tebligat işlemleri için. Ayrıntılar: Avukatlar İçin E-İmza ve UYAP
• Mali müşavirler ve muhasebeciler: Beyanname, e-Fatura ve MERSİS işlemleri için. Ayrıntılar: Muhasebeciler İçin E-İmza ve KEP
• Şirket yetkilileri: Sözleşme imzalama, kamu ihalesi başvurusu ve kurum yazışmaları için.
• Şahıs işletmeleri: e-Fatura ve e-Arşiv süreçleri için.
• Bireyler: e-Devlet'e güvenli giriş ve resmî başvuruların imzalanması için.

E-imza ile hangi işlemleri yapabilirsiniz?

Sertifika kuruma değil kişiye tanımlıdır; yani tek bir e-imza ile pek çok farklı sistemde işlem yapabilirsiniz:

• e-Devlet Kapısı: Şifre yerine e-imza ile güvenli giriş ve başvuruların imzalanması.
• UYAP: Avukatlar için dosya, dilekçe ve tebligat işlemleri.
• GİB e-Belge sistemleri: e-Fatura, e-Arşiv ve e-Defter süreçleri.
• MERSİS ve EKAP: Şirket işlemleri ve kamu ihale başvuruları.
• Ticari sözleşmeler: Tekliflerin, protokollerin ve sözleşmelerin uzaktan imzalanması.
• KEP ile yazışma: İmzaladığınız belgenin delil niteliğinde gönderilmesi.

Kullanım alanlarının tamamı için E-İmza Kullanım Alanları yazımıza bakabilirsiniz.

E-imza yasal olarak ıslak imza yerine geçer mi?

Evet. 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu'nun 5. maddesine göre nitelikli elektronik imza, elle atılan imza ile aynı hukuki sonucu doğurur.

Kanunun getirdiği istisnayı da bilmekte fayda var: resmî şekle veya özel bir merasime tabi işlemler ile teminat sözleşmeleri elektronik imza ile yapılamaz. Örneğin tapu devri gibi işlemler için e-imza yeterli değildir. Kanunun ayrıntılı özeti için 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu Özeti yazımıza bakın.

Sakarya'da KEP hesabı nereden alınır?

KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) hesabınızı da aynı şubeden açabilirsiniz. KEP, gönderim ve teslim zamanı yasal delil niteliği taşıyan resmî elektronik posta sistemidir; şirketler arası ihtar, ihbar ve fesih bildirimlerinde noter yerine kullanılır.

KEP paketlerimiz teklif usulüdür; kullanıcı sayısı ve saklama ihtiyacınıza göre fiyatlandırılır (1 yıllık pakette 5 GB, 3 yıllık pakette 10 GB saklama alanı). Hesabınız aynı gün aktifleşir.

Şirketiniz için KEP'in gerekli olup olmadığını anlamak isterseniz Şirketler İçin KEP Zorunluluğu rehberimiz bu soruyu madde madde yanıtlıyor.

E-imzanızı aldıktan sonra: kurulum ve destek

Teslimden sonraki adımlar:

1. Tokenı takın — USB tokenı bilgisayara doğrudan takın, mümkünse çoklayıcı (hub) kullanmayın.
2. Sürücüyü kurun — Kart okuyucu sürücüsünü yükleyin; hangisinin gerektiğini teslimde söylüyoruz.
3. İmzalama yazılımını kurun.
4. Test imzası atın — Örnek bir belgeyi imzalayıp imzayı doğrulayın.

İsterseniz bu adımları teslim sırasında şubede birlikte yaparız. Takıldığınız bir nokta olursa E-İmza Sorun Giderme Rehberi yazımız belirti-çözüm tablosuyla başlıyor.

E-imzanızın süresi dolduğunda ne yapmalısınız?

Sertifikanızın bitiş tarihinden önce bizi arayın; yeni sertifikayı hazırlayıp aynı gün teslim edelim. Süre dolduktan sonra e-imzanız geçersiz olur ve imzalama yapamazsınız.

İki noktayı özellikle belirtelim:

• Mevcut kart okuyucunuz çalışıyorsa yenilemede tekrar cihaz almanız gerekmez.
• Geçmişte attığınız imzalar, imza anında sertifika geçerli olduğu sürece geçerliliğini korur.

Ayrıntılar için E-İmza Yenileme Rehberi yazımıza bakabilirsiniz.

E-imza mı, mobil imza mı seçmeliyim?

İkisi de nitelikli elektronik imzadır ve hukuki geçerlilikleri aynıdır; fark kullanım biçimindedir.

Bilgisayar başında düzenli imza atıyorsanız (avukat, mali müşavir, şirket yetkilisi) USB tokenlı e-imza daha pratiktir. Ayrıntılı karşılaştırma için Mobil İmza mı, E-İmza mı? yazımıza bakın.

Başvuru öncesi kontrol listesi

Bizi aramadan önce şunları netleştirirseniz görüşme birkaç dakikada biter:

• Başvuru bireysel mi kurumsal mı?
• Hangi süreyi istiyorum (1, 2 veya 3 yıl)?
• Şubeden mi teslim alacağım, kargo mu?
• Fatura şahsım adına mı, şirketim adına mı?
• E-imzayı hangi sistemde kullanacağım (e-Devlet, UYAP, e-Fatura)?
• Kurulum yapacağım bilgisayarın işletim sistemi nedir?

Son madde önemli: işletim sisteminizi baştan bilirsek uyumluluğu kontrol edip size uygun tokenı veririz.

Neden yetkili satıcıdan almak önemli?

Nitelikli elektronik sertifikayı yalnızca BTK tarafından yetkilendirilmiş ESHS'ler üretebilir. Bu yetkisi olmayan bir yerden alınan "e-imza" nitelikli sertifika olmaz ve 5070 sayılı Kanun'un tanıdığı hukuki geçerliliği taşımaz.

Alışveriş yaparken kontrol etmeniz gerekenler:

• Sertifikanın hangi ESHS tarafından üretildiği açıkça yazıyor mu? (BTK listesinden doğrulayın.)
• Satıcının ticari unvanı, vergi dairesi ve vergi numarası yayınlanmış mı?
• Fatura, sertifika ve garanti belgeleri eksiksiz veriliyor mu?
• Fiziksel bir adres ve ulaşılabilir bir telefon numarası var mı?

Bizim tarafımızda bu bilgilerin tamamı hakkımızda sayfasında açık: UMAY TÜM BİLİŞİM VE EĞİTİM DAN. YAZILIM İTH. İHR. SAN. TİC. LTD. ŞTİ., Ali Fuat Cebesoy Vergi Dairesi, vergi no 892 062 5443.

Sakarya'da e-imza: özet

Başvuru için 0850 777 11 45'i arayabilir, WhatsApp'tan yazabilir veya iletişim sayfamızdan bize ulaşabilirsiniz. Diğer sorularınız için sık sorulan sorular sayfamıza göz atın.