KEP Nedir, Kimler Almak Zorunda?

Kısa cevap: KEP (Kayıtlı Elektronik Posta), gönderici ve alıcının kimliğinin belli olduğu, gönderim ve teslim zamanının hukuken delil niteliği taşıdığı resmî e-posta sistemidir. Özellikle şirketlerin ihtar, ihbar ve resmî yazışmalarında noter ve taahhütlü mektubun elektronik karşılığı olarak kullanılır.

KEP nedir, nasıl çalışır?

Normal bir e-postayı gönderdiğinizde karşı tarafın aldığını, ne zaman aldığını ya da içeriğin değişmediğini kanıtlayamazsınız. KEP bu sorunu çözer:

• Kimlik: KEP hesabı kimlik doğrulamasıyla açılır; gönderen ve alıcı bellidir.
• Zaman: Gönderim ve teslim anı kayıt altına alınır.
• Bütünlük: İletinin içeriğinin değişmediği kanıtlanabilir.
• Delil: Bu kayıtlar, uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılabilir.

KEP hizmetleri, BTK'nın Kayıtlı Elektronik Posta Sistemine ilişkin düzenlemeleri çerçevesinde yetkilendirilmiş KEP hizmet sağlayıcıları tarafından sunulur.

KEP ne işe yarar?

• İhtar ve ihbarlar: Sözleşmeyi feshetme, karşı tarafı temerrüde düşürme gibi bildirimler.
• Resmî yazışmalar: Kurum ve şirketlerle belgeli yazışma.
• Delil niteliğinde arşiv: Gönderilen ve alınan iletilerin uzun süreli saklanması.
• Maliyet ve zaman tasarrufu: Noter ve kargo masrafı olmadan, dakikalar içinde gönderim.

Kimler KEP kullanmalı?

6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu'nun 18/3. maddesine göre tacirler arasında karşı tarafı temerrüde düşürme, sözleşmeyi feshetme veya sözleşmeden dönme ile ilgili ihbar ve ihtarlar; noter, taahhütlü mektup, telgraf veya güvenli elektronik imza kullanılarak KEP ile yapılır. Bu nedenle KEP özellikle şunlar için vazgeçilmezdir:

• Anonim, limited ve diğer sermaye şirketleri
• Bayi, tedarikçi ve müşterileriyle sözleşmeli çalışan işletmeler
• Hukuk büroları ve mali müşavirlik ofisleri
• Kamu kurumlarıyla yoğun yazışan firmalar

Şirketlerin yükümlülükleri hakkında daha ayrıntılı bilgi için Şirketler İçin KEP Zorunluluğu yazımıza bakın.

KEP ile e-Tebligat (UETS) arasındaki fark nedir?

Sıkça karıştırılan bir konu: 7201 sayılı Tebligat Kanunu'nun 7/a maddesi kapsamındaki elektronik tebligatlar, PTT'nin Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi (UETS) üzerinden yapılır. KEP ise kişi ve kurumlar arasındaki delil niteliğindeki yazışmalar için kullanılır. İkisi farklı sistemlerdir; birinin olması diğerinin yerini tutmaz.

KEP için e-imza gerekir mi?

KEP ile TTK 18/3 kapsamında ihtar göndermek için iletinin güvenli elektronik imza ile imzalanması gerekir. Bu yüzden KEP kullanıcılarının çoğu bir e-imza de edinir. İki hizmetin farkını E-İmza ile KEP Arasındaki Fark yazımızda anlattık.

Sakarya'da KEP nasıl alınır?

KEP hesabınızı Erenler'deki şubemiz üzerinden açabilirsiniz. Kimlik ve (şirketler için) yetki doğrulamasının ardından hesabınız aynı gün aktifleşir. Paketler kullanıcı sayısına ve saklama alanına göre teklif usulüdür; ayrıntılar için KEP sayfamızı inceleyin veya bize ulaşın.

Not: Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır ve hukuki görüş yerine geçmez. Mevzuat değişebileceğinden, kendi durumunuz için avukatınıza veya mali müşavirinize danışın.